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领跑企业信息化--ERP要与时俱进
http://cn.newmaker.com 10/8/2004 8:08:00 PM  汪牧青 夏敬华 闻博
随着因特网的发展,信息软件产品日益丰富,SCMCRMPDM等等都围绕企业应用展开理论上和实践上的竞争,对ERP形成包围之势。形成这种局面的首因是ERP不等于企业信息化,ERP本身所提出的更是一种比较模糊的管理概念,没有理论上的模型或标准,这个时候就需要新的概念来刺激需求。

我们不能认为ERP的末日到了,应该看到ERP也需要有与时俱进的持续性,才能为更多企业接受,ERP的外延已经非常之大,需要的是在ERP的功能设计上寻找突破,打破目前这种供求严重失衡的状态。

ERP供应商长期处于白热化的竞争之中,企业也未必是赢家,结果必然会出现“卖者难卖、买者难买”的局面。

■ 建立决策反馈机制

企业的确是一个非常复杂的运行系统,其行为的调整也就是决策过程几乎都离不开人的管理经验,但是依赖经验管理已不能适应市场竞争的需要,也不能满足企业家的期望,对ERP系统的期望也就是建立这种向科学决策转变之上的。

企业寄予ERP系统非常高的期望,计划系统的含义需要体现在科学决策上面,包括原料需求、生产流程、成本管理、利润管理等方面,现在的ERP系统已经在原料需求、生产流程和成本管理上有所体现,更高的决策目标则是利润管理,把决策优化目标放在最大化利润上来。

企业这样的复杂系统,其实需要非常强的反馈机制,不断地调整决策参数,才能建立更科学的系统,MOB表中的损耗率,生产工艺中的生产能力,都来自于生产的统计数据,便可以作为系统的反馈参数,自行加以调整。

无论是原料需求、生产流程还是成本管理,现在的ERP系统都还有许多需要局限,理想的产品并没有出现在我们面前,而把一些调整参数直接与利润指标相联系,形成反馈机制就更没有系统能够实现,这将是ERP的一个突破方向。

■ 为企业建立物流平台

观察企业的运作可以发现,流水线或自动化的生产设备使得物料在生产过程中有序地得到加工,这个过程的时间是受到控制的,精确度比较高,而物料的采购、收货过程因为运输等原因却难于把握,对于跨地区办厂的集团公司而言即便是进入到自己的仓库,备料过程也会受运输的影响而存在不确定因素。

物料的运输过程,已经很好地被定位到物流这个环节,企业内部的物流控管系统对信息技术的要求越来越高,企业内部物流成为与信息流、业务流占有同等重要性的信息化课题。内部物流与外部物流相比,看似简单很多,无非是仓库调拨的关系,但在企业内部作业机制日渐完善的环境中,进行管理和核算的方式更精细,物料的库存成本已经需要引起高度重视。中国成为OEM生产大国,与我们在仓库存放上的低价策略有很大的关系。

许多ERP系统产生于独立的工厂,物流控制目标往往放在车间、仓库这样的层面上,管理内容主要放在物料仓储的准确度上,对仓储成本、货物移动成本方面的计划管理能力很弱,系统所要发展的功能包括内部货仓间的调拨管理、成品在运往客户途中的状态管理、运输及仓存的成本管理等诸多内容,在物流管理上的提升可以成为ERP系统又一个卖点。

■ 与企业成长同步的伸缩性

与所有的社会经济细胞一样,企业也是有生命的,在不断成长之中,ERP产品的适应性往往在这里受到挑战。许多企业开始重视信息化的战略规划,其中把ERP系统作为重要的内容,在ERP选型上慎之又慎,担心的一点便是企业成长之后,或业务流程变更之后,系统是否能继续支持。

这个困难在于一方面ERP系统的商品化程度要高,才能获得成本上的优势,另一方面ERP系统的个性化要强才能不断围绕企业需求来修正。ERP系统的功能修改的难点又在于,修改的代价可能是系统的可靠性和稳定性的下降,结果一套与企业发展密切相关的,包含了多年运行数据的系统却可能被宣告过时了。

特别市企业在资本运作的战略剧变中,当新的子公司加入,集团内部形成了更明确的供应关系时,对ERP系统还提出了全新的要求,在进行MRP运算时,不能只考虑一个分厂的作业,而要能处理集团架构下的物料调度、任务安排的问题。如果,集团成员的生产模式不同(这几乎都是必然的,资本运作的结果就是异构互补的),几乎没有任何一套ERP系统能够支持好。

集团运用ERP系统除了财务的整合之外,其他的需求还包括全局的物料计划、生产计划、子公司之间物料运输,业务往来等等。从单一的管理模式,向多成员、多管理模式的方向上发展,是ERP所需要的一个突破点。

■ 向信息化集成平台转变

我们一直在探讨ERP的核心概念,陈述它到底需要具备哪些基本功能,但实际上太困难了,因为ERP实际上用了一个万精油式的概念,其含义并不具有功能性的特点,而是一种管理思想的缩语。结果便发现ERP其实更适合于发展成为一种平台,可以包容其他系统的平台,将财务管理、进销存、人力资源管理、物流管理、生产计划等等都放进去也不会破坏ERP这个概念。

从市场的供应面来看更容易发现许多ERP并不代表企业信息化的全部,CAD、CAM、PDM、PLM等功能都成为与ERP互补的功能,而ERP的外延比这些概念都要大很多,因此我们可以预见到现在的ERP产品根本上就应该是可以持续改进,不断扩展的。在这些ERP所重点实现的功能完善的同时,更应该与PDM、PLM等系统集成到一起,发挥更完备的管理功能。

从全面性来讲ERP系统显然是超越了CAD、PDM、SCM、CRM等系统的,这一概念更具有战略的含义,因此更好的做法是实现接口上的突破,把ERP转变成为企业信息化的集成平台,就像计算机的操作系统一样,可以把PDM、SCM、人力资源管理、财务管理等子系统挂接进去。

企业的运营虽然复杂,但仍然能找到模型来简化,按照计算机操作系统具有多任务、多进程的方法进行总结,进行部分功能的模拟是完全有可能的,也就能够构造出具有丰富接口的信息化平台。

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