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集团OA办公自动化系统选型组织架构陷阱分析 |
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| http://cn.newmaker.com
5/12/2012 3:50:00 PM
佳工机电网
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OA办公自动化软件的市场，经过二十年成长，在九思软件、东软、点击科技、IBM等众多老牌软件厂商的辛勤培育下，越来越多的客户逐步走上成熟，在OA办公自动化系统的选型过程中，CIO们的风险控制意识也得到了加强，并且在失败的基础上检讨了一些常见的问题点，如：缺乏长期规划、实施急功近利、需求贪大求全、片面追求新技术、实施缺乏导向等，这对于一般的企业OA办公自动化建设，起到了积极的作用。
然而随着中国经济的崛起，集团企业越来越成为社会的中流砥柱，集团企业作为企业发展的特殊阶段，存在着大量管理体系上的特殊性，因此在OA办公自动化建设过程中，又面临着更多的陷阱，九思软件，作为“集团化协同办公系统最佳产品奖”和“中国高端协同办公系统第一品牌”大奖的获得者，在集团化OA办公自动化建设方面有丰富的阅历和技术储备，因此走访了九思软件的CTO，并共同研讨，提炼了影响集团化OA办公自动化建设成功的几大陷阱，本文针对组织架构方面的陷阱做分析，仅供CIO们选型考量。
单体企业的OA组织架构往往仅限于部门之间的分工，以职能部门式、直线式、事业部等组织架构为主，而集团化企业，往往包含子公司、分公司、参股公司、控股股公司、挂靠公司、事业部、委员会等各种不同的类型，法人可能是单一的，也可能是多法人的，公司的责任关系和OA组织架构都会比较复杂，尤其是对于多元化、多品牌运作的集团企业，其关系复杂程度就又多了一个纬度，因此对于集团化OA办公自动化系统，是否支撑这种多法人、多责任关系、横向多元化、纵向多层级，成为OA系统成败的必要因素。
以焦煤集团为例，从组织架构来看，包含了董事会专业委员会体系、企业发展改革常设机构体系、机关部门体系、直属机构体系、子公司体系、分公司体系、控股公司体系、参股公司体系，每个体系又有二级、三级机构，其中的委员会机构模型，并非OA系统中的专人专岗模型，而是兼职模型和动态团队模型;其中的子公司体系中，还包含几家上市公司，总所周知，上市公司又有各种复杂的架构模型比方说董事会、监事会等等;更多复杂的架构欢迎大家登录焦煤集团网站了解。如此复杂的架构，如果按照单体企业模型的OA系统做部署的话，所有的机构将简单的当作部门进行管理，这显然是无法满足集团架构的要求，因此错误的选择单体企业版本的OA系统，注定无法上线和验收，更无法深入推广应用。
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