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凸版印刷开始销售利用高性能终端的无纸会议解决方案 |
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| http://cn.newmaker.com
1/26/2012 2:16:00 PM
日经BP环境经营论坛
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日本凸版印刷公司于1月中旬正式开始销售充分利用平板终端及智能手机（多功能手机）等高性能终端的无纸会议解决方案。将在已开始提供的制作和发送策划书及手册的服务“HandyBinder”中增加了会议功能。可大幅降低复印纸、打印等的费用和运营人工费。
HandyBinder服务的机制是：当电子文档格式的PDF、通过演示软件“PowerPoint”、制表软件“Excel”、文字处理软件“Word”等制作的文件上传到服务器之后，便可自动转换成高性能终端格式，并发送给终端。不仅对PDF文件增加了手写批注功能，还在终端认证等安全方面进行了强化，使之成为会议系统。
凸版印刷从2010年4月开始将该系统用于企业内部会议，并且积累了运行经验。此次，该公司决定将其作为包括无纸会议系统，和充分发挥运营经验，从咨询到运行进行综合支持的解决方案推入市场。此举也是配合高性能终端的普及，应对出于环保考虑而不使用纸质资料的趋势日益高涨的社会形势。
通过管理功能，可在会议过程中发送新的资料。备有通过互联网提供服务的方式，因无需构筑价格昂贵的系统，所以可以每月2万日元（容量为500MB，用户为500人）起的价格提供服务。据凸版印刷公司介绍，采用该系统后，因公司内部会议发生的纸张费、打印费及人工费全年可削减85％，80％的与会者表示很满意。
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