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凸版印刷开始销售利用高性能终端的无纸会议解决方案
http://cn.newmaker.com 1/26/2012 2:16:00 PM  日经BP环境经营论坛
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日本凸版印刷公司于1月中旬正式开始销售充分利用平板终端及智能手机(多功能手机)等高性能终端的无纸会议解决方案。将在已开始提供的制作和发送策划书及手册的服务“HandyBinder”中增加了会议功能。可大幅降低复印纸、打印等的费用和运营人工费。

HandyBinder服务的机制是:当电子文档格式的PDF、通过演示软件“PowerPoint”、制表软件“Excel”、文字处理软件“Word”等制作的文件上传到服务器之后,便可自动转换成高性能终端格式,并发送给终端。不仅对PDF文件增加了手写批注功能,还在终端认证等安全方面进行了强化,使之成为会议系统。

凸版印刷从2010年4月开始将该系统用于企业内部会议,并且积累了运行经验。此次,该公司决定将其作为包括无纸会议系统,和充分发挥运营经验,从咨询到运行进行综合支持的解决方案推入市场。此举也是配合高性能终端的普及,应对出于环保考虑而不使用纸质资料的趋势日益高涨的社会形势。

通过管理功能,可在会议过程中发送新的资料。备有通过互联网提供服务的方式,因无需构筑价格昂贵的系统,所以可以每月2万日元(容量为500MB,用户为500人)起的价格提供服务。据凸版印刷公司介绍,采用该系统后,因公司内部会议发生的纸张费、打印费及人工费全年可削减85%,80%的与会者表示很满意。

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