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| 神州数码工作流软件会议追踪模块正式出炉
10/18/2005 5:13:00 PM |
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秋天是收获的季节，神州数码工作流软件EasyFlow也在这个金灿灿的季节里迎来了它另一个孩子--MTS会议追踪模块的诞生，2005年9月8日起，MTS正式面向市场推出。
在市场经济如此发达的今天，跨地区、跨省市、甚至跨国的企业已经不罕见，而随着企业跨度的加大以及企业人员的不断扩充，企业内部的信息沟通成为影响企业效率的又一致命因素。现代企业内部的沟通手段常常以会议讨论为主，会议的有效与否直接关系到整个企业的决策以及行动力的强弱。会议追踪系统，正是在这样一个与时俱进的时代登上了企业信息化进程的舞台。回想过去，开一次会议，可能是通过大喇叭传达，也可能是通过黑板的通知，稍好一点的是通过纸面的通知，而今，这些都一去不复返，企业会议追踪模块以其电子化的传达方式、有效的会议记录方式、严谨的会议追踪落实方式等将历史的车轮远远地抛在了脑后。神州数码工作流软件会议追踪模块更是以其完善的功能和切合企业实际需要的人性化设计站在了时代的前列。
神州数码工作流会议追踪模块构建于工作流强大的自动引擎模块之上，以引擎为原始驱动力，可高效快速地传递会议信息，及时落实会议决策。从会议的邀约，到会议的举行，一直到最后的会议决议执行，这一系列过程，都是通过工作流的引擎功能自动流转，既提高了会议的效率，又避免了很多人为造成的失误，同时，也解决了人员跨地区所带来的交流不畅的难题。
除了以功能强大的工作流引擎做后盾之外，会议追踪模块自身还具有了其它系统和方式无可比拟的优势：
1、会议管理数字化会议追踪模块提供了各种单据，其中有会议通知单、会议记录单、业务运行回报单、会议变更单、会议取消单等。这些单据在会议的每一个阶段，如实进行记录，最终以数字化方式储存，有效地保存了会议重点信息，保证了数据的如实、有效查询。
2、会议资源透明化每次会议的安排，包括会议室的预定、会议仪器的使用、各种会议资源的预定都可以通过弹出窗口查询资源并且根据需要进行操作。同样，已经预定了的会议资源也将在系统中表明已经被占用状态，避免不同人员以及不同会议重复进行预定，既保证了已安排会议的顺利进行，也为目前预定者节约了查询时间。
3、会议流程自动化会议通知按照流程设定自动流转，并会自动发送邮件提醒，无需联系人挨个通知，减轻了联系人负担，同时也使会议信息得到即时传递，保证了参会人员及时到会。此外，会议的变更、取消也能让受通知人及时了解情况，避免造成人为通知疏忽所引起的不必要混乱。
4、决议列管事项追踪管理会议的举行，其最终目的是为了会议决议的达成并得以切实执行。在会议结束后，所交付执行的事项将通过提交业务执行回报单的方式进行跟踪处理，而这是由会议追踪模块的列管事项追踪功能实现。执行人员提交执行回报单，由督管人员审批，不仅使督管人员了解情况进行管理，也能督促执行人员能够按时按量完成自己的工作，会议的最终目的得以完成。
神州数码工作流软件继KMS知识管理模块之后，此次又推出了MTS会议追踪模块，极大丰富了工作流软件的功能。到目前为止，工作流整套软件共包括了工作流引擎（RES）、行政办公（MOA）、ISO、知识管理（KMS）、会议追踪（MTS）几大模块，其涵盖的范围越来越广，构建于引擎之上的几大模块各自承担着不同的使命，在企业的整个管理活动中起到了越来越重要的作用。在市场的实践中，也证明了工作流软件是经得起考验的，出货的不断增长、客户一致的好评，足以给神州数码的客户们带来更加坚实的信心。在推出MTS后短短的一个月内，就有两家客户正式签订了合同进行购买，数家客户打来电话咨询。
业务的不断扩大离不神州数码的努力开拓，更加离不开广大客户对神州数码工作流产品的信任和支持，相信工作流未来的道路会越走越远。
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