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| 金动力软件——信息化管理化繁为简
7/29/2011 3:50:00 PM |
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ERP作为信息化工具的一种，在现代企业管理中的重要性日益凸显。通过统一的管理流程，规范信息流动，可以有效地提高公司员工的工作效率，降低公司的运营成本。相对应的，企业成败的关键不是ERP而是精细化管理，ERP仅仅是个概念，精细化管理才是精髓。对于企业而言，真正好的ERP软件是可以让企业创造更大效益，具有简单，实用，易用等能力，它的价值不在于开发成本有多少，而是最终能为企业带来的长远效益有多大。
ERP实际上是一套日常业务数据处理系统，是帮助员工工作的一套工具，它使大家都在统一的平台上相互配合、相互制约地处理日常工作。员工只需每天将自己负责的业务数据输入系统，到月底的时候，你所需要的各种报表系统会自动做出来，采用ERP后也不用你拿计算器或电子表格匆匆忙忙地算半天，也许不小心还会算错。而当你发现数据有可疑时，你可以从系统里查到所有有关的原始数据，方便对帐。因此，ERP并不是给员工增加工作量的。企业管理者希望有一套产品能够帮助他们提高工作效率，而不是增加他们的负担。作为软件供应商不但要重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，还要更加的关注系统的易用性。在金动力的产品里，往往看不到复杂的流程设计，复杂的表单设计等，它所呈现的是直观、明了，操作灵活方便，舒适和友好。
作为专业的软件生产开发服务商，金动力ERP在随着企业信息化的普及在广大用户群中知名度很高。软件将企业中的关键要素，包括人、知识、流程、客户、供应商、财务、办公、采购、库存等，相互关联、集成在一起。真正实现轻松、规范、细致的流程管理。金动力erp的基本策略就是简单，实用，易上手。人们常说，ERP是一把手工程，但一套没有实施好的系统，即使一把手再怎么强调，其系统的可执行性也要大打折扣。因此，重要的是要实施一套简单易上手、能满足上至领导、下至业务人员的日常功能的系统，这才是确保系统可执行性的关键。
所谓简单化也就是我们常说的软件的易用性，ERP产品面向的是全国各地的客户，低廉的服务费对于服务提供商来说不可能做到每家企业上门培训服务，因此大多数服务商都采用了提高软件的易用性来解决这个问题，也就是通常所说:“见了就会用，用了就说好”的要求。金动力前瞻性的把握了这一局势，以高质量的产品和服务，依靠固定的预先设计好的流程进行企业业务操作，从而保证让客户得到他们需要的东西，并且让他们的真实需求和软件功能本身高度对等起来。其次，要让信息化管理化繁为简，还需注意以下要点：
1、以用户的需求出发、定制化
不同的地区的企业、不同行业的企业信息化水平不一样，因此，要针对性的对于产品进行开发融合。以用户之切身需求而创造和改进的ERP软件，才能真正受到用户的欢迎，也才能真正被用户所接受。
2、提高产品的管理化理念
产品好不好，首先要看有没有好的产品理念，如果一个软件产品没有管理的理念，那么，它的产品无法适应于企业或者只能被淘汰。因此，只有在产品中融入了管理的理念，才能进一步的提升用户的认可。
3、简化不需要的功能
其实同样也是以用户的需求出发，产品的通用性固然重要，但如果没有考虑用户的实际需求，虽然产品功能比较齐合但同时也会给企业的用户带来的不必要的麻烦。
总之，ERP实际上是一套将企业内部所有的业务数据按照一定的管理流程统一管理起来的管理工具，其实施过程也是发现企业内部矛盾、统一规范企业管理规程的过程。让ERP快速、简单、有效地运行起来，才能最大性能地发挥ERP的作用。同时，实施ERP系统也是企业信息化的开始，它的成功上线将为今后企业所做的商业智能系统打下良好的基础。
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