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普巴OA平台化有效实现“管理大集中” |
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| http://cn.newmaker.com
11/4/2010 5:07:00 PM
佳工机电网
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随着软件技术日趋成熟，中国的OA市场在历经20余年的发展后，整个格局正悄然发生着变化。OA，这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念，愈来愈受到企业的重视。
作为一个将现代化办公与网络相结合而产生的办公方式，OA一直活跃在新技术应用领域革命的前端。国内管理软件厂商不断成长，所提供的软件产品也日益丰富起来。但事实上，随着信息化建设的不断前进，在现实情况中办公的涵义早已远远超出了我们既定的范围，传统OA实现“办公自动化”对于当前用户需求来说仅仅代表了一个狭义角度。OA需要从更广阔的角度来考虑"办公"的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合。
因此，OA平台化的理念越来越为行业所推崇，在各种信息化工具与资源整合的基础上，企业与机构将实现“管理大集中”的OA模式已成为组织提升的一项必行战略而被提到台前。正是顺应这股潮流，普巴大OA平台顺势而生。
OA的未来之路在何方?来回顾一下当前企业的信息化状况。我们发现，长久以来，很多人仍将对“办公室自动化”的理解局限于“单兵作战”，在信息化建设过程中，很多应用系统都是相互割裂的，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的出现。
因此，企业时常面临着部门间沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为政，难以统一管理和协调等难题。尤其是在企业扩张过程中，业务流程更加复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人，部门与部门，企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。
传统OA由于其应用的局限性已难以满足企业“协同管理”的需求。随着企业对“办公自动化”的理解逐步深入，“办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义，一方面继续延展和深化OA的应用，另一方面，协同理念和协同应用更多的被纳入OA中，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而催生了新一代的办公自动化系统——大OA平台。
事实上，很多企业在信息化建设中都会出现类似的认知，现有的OA系统只是一个完成审批的功能，在企业规模人员扩充过程中，流程的规范化和管理的自动化需求对OA提出了更高要求，需要的更多的是管理知识，而不是停滞在技术层面。在企业的需求中， OA系统应该是一个能够解决业务逻辑，同时能够帮企业管理业务的产品。
针对这些问题，普巴“大OA”平台应运而生。它的出现不仅能够将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，实现企业资源的一体化。
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