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共创蓝色星球 协同管理打造绿色工作 |
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| http://cn.newmaker.com
4/17/2010 2:44:00 PM
佳工机电网
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由世界自然基金会发起的“地球一小时”活动时间，大家有没有响应号召呢？如果没有，你是否看过《2012》的预言、是否关注过我国西南百年不遇的干旱？因全球气候变化导致的极端天气正在频频发生，这不能不让我们陷入对环境问题的深思。温总理在哥本哈根大会上向全世界庄重承诺：中国将在“十一五”期间将能源强度降低20%，到2020年，将碳排放强度下降40%-45%。对此，每个企业、每个人都应该积极思考，究竟能够为这个目标做点什么？
“学生捧起盛满泥浆的碗喝水、90岁老人弯弯的身躯背水前行……”看到网上同胞们一张张因为缺水而遭罪的面孔，本来看上去比较奇怪的想法，现在已经变得普通的不能再普通。“我的企业如何绿色？”时时刻刻敲打着每一个企业管理者的内心。
协同，将绿色工作进行到底
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点，但信息化应用真正被挖掘了吗？我们看到，每家企业都在倡导或者推广着无纸化办公，这在不久的将来将完全替代传统的“公文往返式”办公方式。可除了传统的邮件往来、使用OA发布通知，我们还做过了哪些？你是否将因为办公中涉及的交通排放、因为加班聚集所造成的能耗、资源重复传递造成的损耗也考虑进来了呢？是否将半个小时的会议拖到N个小时呢？如果我说网络的利用率还没有你想象的十分之一，这一点也不夸张。因此，一种省时高效、更低能源资源消耗、高协作效率的社会和组织运转模式正是每个企业需要的，也是在挽救蓝色星球慢慢消失的方法之一。
近日，由我国协同管理软件行业的领军企业——致远协创发起的“绿色工作，协同增效”联盟的活动受到广大企业的认可，并积极加入进来。致远协创倡导的“绿色工作”便是这种持续增效、绿色环保、节约低碳型的组织运作模式。 “从低碳经济的角度来讲，随着互联网和企业业务基于信息化平台的运营方式，应该说这是一种非常低碳、环保的方式。但这种非常低碳、环保的方式，其实普及率并没有大家想象的那么高，企业很少能将绿色尽行到底。这也就是致远以往、现在和未来要帮助这些企业改变现状所做出的努力。”致远协创表示。
据了解，致远将利用协同管理软件彻底改变人们对无纸化办公的理解。我们知道，无纸化并不是现在提出来的，十多年以前大家都在搞无纸化办公，最著名的就是微软推出Office，但是有一个误解，当用了这个“无纸化办公”后，没有节约纸，反而增加了4倍，我们误把传统的写字方式变成用计算机打字，其实一张纸也没有减少。而协同软件不仅仅是让你用计算机打字，而是要把你的工作全部串联到互联网之间，人和人之间可以相互的协同。我们日常的一些审批，内部的管理、大量的文字，包括我们信息公告的发布，都可以通过计算机互联网的形式来发布。
协同，打造企业的绿色竞争力
致远发起这样的活动并非“空穴来风”。当前，在绿色经济的大环境下，企业该如何应提高竞争力面临两大问题，包括：平衡投入和产出比例，以及调试企业发挥资源最大价值两个方面。那么如何通过灵活多变的协同管理软件实现高效管理，并让企业以更绿色的方式节约成本，致远在这两个问题上已经找出了答案：
其一：并利用独有的“二元化工作流”产品支撑着任何组织的工作流和流程协同和管控技术，真正实现对企业“敏捷组织、内控增效”目标。“二元化工作流”适用于任何规模和行业的企业，其“自由协同”的功能更是任何非程序决策的基础，也是信息传递、沟通，知识和技能分享的基础。既可帮助企业既可以实现低成本地支持全员应用，又能承载组织管理、业务管理乃至文化建设和绩效考核等诸多管理要求。有效管理，实现人、资源和任务的高度协同。
其二：帮助企业安全、灵活以及无缝的管理方式帮助企业不断成长其智慧的业务架构，整合不断变化的因素，让整体的契合度更高、更有效。如今，超过8000家企业级用户使用致远协同系统，将传统的协作和办公模式升级为绿色低碳、高效协同运转模式。
那么企业如何利用协同管理实现“绿色工作”，提升企业核心竞争力呢？它主要包含了4个方面的内容：
第一，绿色沟通。通过绿色的沟通来减少信息衰减和失真，有效提高组织内外的协作效果，根据市场的变化来变化我们自己的工作内容。
第二，绿色运营。通过信息化的手段组织各项业务流程有效的运转。
第三，绿色管理。组织规章制度的我们可以通过移动办公。
第四，绿色发展，我们的企业的经营效益，要与效益相挂钩，知识的有效的共享，文化氛围的和谐，组织的可持续发展，所以绿色沟通、绿色运营、绿色管理和绿色发展是我们所倡导的。当然，这四大内容不是致远创造的，而是致远协创在公司发展的8年当中，已经在遍布更行业的客户中都已经获得了有效使用的经验。
2009年，工信部提出了促进信息化节能减排的指导方针，这为推动我国管理软件的整体发展，提供了一个千载难逢的政策机会。致远协创作为连续5年市场占有率第一的协同管理品牌企业，以打造“绿色企业”为己任，率先启动这项工程。在“绿色”日渐深入人心的时机下，“绿色工作，协同增效”得到了企业广泛的认可和联盟也是必然的事情。在应对“绿色未来”的航行中，通过智能化协同管理，将确保企业在全球环境保护的大环境中获得话语权，并彰显竞争力。
“三流的公司卖产品，二流的公司卖服务，一流的公司卖价值。”这是现在为大家所熟知的一个道理，所以不论星巴克也好，肯德基也好，奔驰也好，宝马也好， IBM也好，这些成功的企业其实都是在卖价值，而不是在卖产品或卖服务。“共创蓝色星球，协同管理打造绿色企业”的理念不但让致远将协管软件行业的营销理念引入了一个崭新的时代，这将为更多的企业打造绿色竞争力，也将让环保落实成每个人的具体行动。
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