|
OA办公自动化 |
|
| 按行业筛选 |
|
|
| 按产品筛选 |
|
|
| |
本产品全部新闻
|
|
|
|
|
整体协同 促进工业化与信息化的融合 |
|
| http://cn.newmaker.com
12/3/2009 3:38:00 PM
复旦协达营销副总裁 闫亮
|
|
由于人民币持续不断的升值、新劳动合同法的实施、全球金融危机的波及以及国家相关环保、税收、节能减排政策的出台，企业面临着生产和用人成本以及内部管理风险的增加。因此，控制人员聘用质量，规范内部管理变得更加急迫。企业对内部管理水平的提升有更高的要求，这也为信息化建设创造了新的机遇。
对于一家中小企业来说，起初创业阶段不需要什么管理，也用不上信息系统。直至企业步入成长阶段，企业灵活性变高、可控性开始降低，这时候就需要财务或进销存软件来进行简单的管理。随着业务的不断扩大，当企业发展到成百上千人的盛年时期，可控性和灵活性出现交集，企业处于最好的状态，这时候人员思维已经固化，再不加强管理，企业的发展就面临危机了。
我们常常说，信息化是提升企业管理水平的有力工具。企业在老化期的灵活性和可控性指标都变坏了。即使上了信息化，如果没有很好地应用，企业的流程依然难以满足日新月异的业务需求。
过去30年来，中国信息化应用经历了这样的一些关键时期。
从上世纪70年代末、80年代初开始，国有大型企业开始推广财会电算化，到上世纪90年代初，财会、进销存等MIS系统应用取得了很大发展。1998年开始，管理软件厂商集体“ERP”，开启了信息化应用的黄金时期。从2006年开始，协同软件成为信息化建设的核心和基础应用，产品市场增速超过了MES和ERP等软件，成为增长率最快的产品。
协同软件的定位需要实现人员的协同，流程的协同以及资源的协同。
首要的是人员的协同。企业员工要按照规定时间进行有效地交流和沟通，以及完成任务和落实计划，同时还要加强知识和技能的学习。
在国内，很多规模相同的企业有着相同的技术和市场，但是他们的的境遇差别非常大，有的企业蒸蒸日上，有的却面临倒闭，追本溯源，到底是什么原因呢？不是因为没有上信息化，关键是系统的操作和推广应用。受到传统文化的影响，再先进的系统如果不会用，不去用，操作不按照流程，就会形成了管理误区。只有采取有效的措施把人员真正的协同起来，才能实现最有效的管理。
第二是工作的协同。企业不外乎业务流程(包括人事、财务、生产、物流等)、组织流程和决策流程这三种流程，它们是企业的血脉，需要从工作流程、工作表单和工作规范三个方面落实。
每一个人都是流程中的一分子和一个角色。实施信息化项目，除了系统控制人员以外，必须全员参与。无论是财务、人事、物流部门，还是客户关系管理部门。事实上，由于很多的业务流程固化了，改变起来很困难，导致信息系统就成了聋子的耳朵—摆设了。其实业务流程的动态建模是核心运行规律，需要通过动态建模对业务流程进行规范化管理，对人员进行合理的监控、监督和指导。
第三是资源的协同。要消除信息孤岛，整合企业的内外部所有结构化和非结构化的信息，并通过商务智能，使信息最终成为智慧，达到管理软件应用的最佳状态。
总而言之，协同管理实现的是信息处理、协同合作、内部管理、信息交流、安全和维护等诸多方面的内容。
一个优秀的企业，其执行力可以弥补企业战略决策的偏失，反之，一个优秀的战略或决策，如果没有良好的执行力，最后很可能失败。
|
对 OA办公自动化 有何见解？请到 OA办公自动化论坛 畅所欲言吧！
|
