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SOX推进不可逆转 企业内容管理须自省 |
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| http://cn.newmaker.com
5/23/2009 9:28:00 AM
佳工机电网
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2010年1月1日，中国版塞班斯法案《企业内部控制基本规范》即将实施。有评论表示，无论是产业应用趋势还是政策指引，一场关于内容管理的振兴已然来临，特别是对于国内企业内容管理提供商来说，在这一市场将更具主导力。
随着非结构化内容在企业市场的逐步增加，未来的市场竞争中，IT厂商必须具备提供企业非结构化内容管理的综合能力，而这正是广大内容管理厂商们积累已久的领域。同时也必将成为企业通往法规遵从的必经之路。
内容管理大时代来临
据了解，2008年7月10日，由财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会共同制定的《企业内部控制基本规范》正式发布，要求所有大公司必须关注如何保留公司数据，并制定一套应对被动证据的战略。对于该规范的解读，中国知识管理中心创始人田志刚分析，在企业防范风险，进行管理内控的过程中，主要是过程控制，即每一步的活动都要管理，产出内容和文档，这便涉及到企业的内容管理。
事实上企业内容管理非常复杂，尽管国内的企业内容管理市场一直处于慢热阶段，但有越来越多的企业开始对此提出要求。EMC公司相关负责人日前接受记者采访时表示，目前国内企业内容管理还停留在初级阶段，大多数企业更多的还是投入在ERP等关键业务的处理上，"等ERP阶段解决以后，就会更多地关注非结构化数据的管理"。
在这样的背景下，《企业内部控制基本规范》将有着更为重要的助推产业发展的意义。
国内的咨询调研机构对国内企业内容管理市场的相关预测表明，在业务需求以及电子文档归档要求的驱动下，在国际法规遵从和国内相关法规政策出台的促进下，国内的企业内容管理市场将在未来几年内迅速增长，到2010年，国内用户在企业内容管理方面投入的复合增长率将达到20%以上。
推进企业内容管理自省
对于企业内容管理乃至更大范围的企业知识管理来说，《企业内部控制基本规范》的实施将会是一个很好的产业提升机会，特别是对于本土内容管理厂商来说。
据了解，到目前为止，只有少数的国内企业开始逐步实现中国塞班斯法案在企业IT环境的应用，大部分企业仍停留在观望阶段。不过我们仍然欣喜的看到，越来越多的有识之士开始不断向企业界发出警示--公司内控管理不严、邮件归档治理不当已成为企业长期被漠视的"地雷"，如果不及时排除，它总会有被引爆的那一天。"与其被动引爆，不如主动提前排除。"
据EMC公司一项近期的调查显示，在法律程序和法规调查中，要求企业出具电子邮件及附件的比例最高，占到了80%，这足以证明这些非结构化数据对于企业合规的重要性。有效管理好这些信息，可以极大地帮助企业主动做好诉讼准备。
某知名服装企业CIO曾表示，中国塞班斯法案的推行已是不可逆转的趋势，而现阶段IT从业人员能做的就是在它到来之际做好足够的准备工作迎接他，在越来越多企业将目光投向上市甚至海外上市的同时，我们还要注意到企业本身内功的提升，而其中很重要的就是对自身内控管理能力的提升，如此方能在竞争激烈的现代企业雨林中立于不败之地。
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