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强强联合 致远助力安世亚太高效管理 |
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| http://cn.newmaker.com
12/10/2008 3:14:00 PM
佳工机电网
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“作为办公平台，致远A6满足了我们的日常办公与沟通需要，基本取代了原来使用的内部邮件系统，提高了公司员工的工作效率。”两个月前，致远A6协同管理软件在安世亚太科技（北京）有限公司正式实施；两个月后，我们听到了安世亚太对A6的赞许和肯定。
安世亚太科技（北京）有限公司（以下简称“安世亚太”）为比雅全球（PERA Global）集团子公司。比雅全球旗下拥有多家独立品牌的子公司，进行精益研发、技术创新、工程仿真、多学科优化、质量管理等技术的丰富与发展。安世亚太（PERA China）致力于精益研发与工程仿真技术的丰富与发展，提供该领域中最先进的技术、产品与服务，帮助用户提升产品技术附加值，提高核心竞争力。针对企业从概念设计到最终试验的产品开发全过程，安世亚太提供专业研发技术和协同研发环境，使用户可以在研发各阶段大规模采用先进研发技术。这些技术包括产品设计及工程仿真软件、高性能硬件设备以及先进实验技术等。工程咨询服务是安世亚太独特的核心竞争力，帮助用户进行企业产品性能仿真，建立协同研发环境。为此，安世亚太聚集了国内外多位来自航空、航天、汽车、船舶、电子、土木、机车车辆等行业，有着十几年研发经验的专业技术人才，活跃在用户产品研发的各个阶段，为用户提供高效优质的服务。
安世亚太在国内拥有900多家企业用户和600多家高校用户，用户总数超过1500家。客户群不断壮大，企业规模也在不断发展。为了更好地服务客户，安世亚太在全国各地都建立了分支机构，以便就近为客户服务。异地分支机构的纷纷建立，在为客户提供良好服务的同时，也给安世亚太带来了分支机构繁多、沟通管理不便的问题，特别是异地审批所带来的低效率与填写不够规范带来的信息缺失。企业急需一个快捷优质的沟通平台来保证办公事务的高效运转。同时，安世亚太领导层，在公司快速成长的同时，也极为关注企业管理思想如何落地以及公司文化如何得到传承等企业发展的战略问题，希望通过某种方式来实现管理落地以及企业文化传播这两大主题。对此，安世亚太经过多方考察，最终选择了用友致远A6协同管理软件作为其企业组织管理信息化建设的平台。
致远A6的引入，为安世亚太打造了一套协同办公的新模式，解决此前企业发展中遇到的种种问题。现在，安世亚太内部所有部门和分支机构统一在A6协同办公平台上工作，实现公司内部信息的快捷高效传递。
利用致远A6“表单+流程”的固定模板管理方式，将公司的各种规章制度融入其中，贯彻到员工的日常工作当中。为了满足安世亚太业务发展的需要，致远A6为其特别设计了60余个表单模版，涵盖了公司办公事务中所需的所有审批要求及业务流程。这些简单易用的表单，不仅使得公司的日常审批更加规范，更大大提高了审批效率，提升了企业组织管理能力。不仅如此，A6的应用更让安世亚太领导所期望的管理思想成功落地，完善了企业组织管理信息化建设。
第二，利用致远独有的自由协同功能，安世亚太员工得以完全放弃之前公司内部电子邮件的应用，转而使用内部协同来与同事、领导进行信息的工作沟通以及事项的申请与审批。特别是A6协同中的震荡回复，能有效保留所有对称信息，实现沟通信息全保存，最大程度地实现信息共享，让后加入该协同的人顺利了解整个事件来龙去脉。
第三，致远A6中的文档管理功能给了安世亚太一个惊喜。企业业务的不断发展，积累了大量资料，这一系列的文档资料需要整理、查阅和统计才能发挥其功用，而且安世亚太的企业文化方面也积累了大量的文档。利用致远A6协同管理软件中的文档管理功能，安世亚太得以顺利地将所有电子文档进行分类管理，公司全体员工更可以随时随地登录系统阅览、借阅，获得自己所需要的信息，避免了过去查找文件的繁琐，更杜绝了文件丢失的状况。
目前，致远A6为安世亚太打造的协同办公系统还在试运行当中，A6将根据安世亚太的管理需求和业务发展进行进一步地推广应用，以此来帮助安世亚太实现更快速的发展。我们也有理由相信，致远A6以其先进的技术、产品与服务，为安世亚太提升其客户产品技术附加值，提高核心竞争力，做出自己的贡献。
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