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明基逐鹿发布最新版工作流管理解决方案Guru FlowER |
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| http://cn.newmaker.com
10/17/2008 11:10:00 AM
佳工机电网
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在强调工作效率的电子商务时代，企业用户更需要高效率的工作流管理。随着市场经济的发展，市场竞争的日益激烈，每一个企业都要求其业务流程和信息系统能够快速重组，先进的工作流管理系统就是实现这一愿望的有效技术手段。
工作流管理系统是以计算机支持的分布式、协同工作业务流程的自动或半自动化为研究目标的软件系统。随着计算机网络，特别是Internet/Intranet 的迅猛发展和应用，计算机支持的分布式、协同工作的工作流系统在企、事业单位中的地位显得越来越重要，也有着广阔的前景。
明基集团早在1996年便开始致力于工作流管理系统的研发，十多年来累计了大量的实务管理经验，并跟随着计算机技术的发展而不断更新与完善。在明基集团高速成长的过程中，工作流管理系统发挥着极其重要的作用，不仅降低了大量的纸张成本和沟通成本，支持企业内部流程的快速建制和优化，同时还将集团内数百个应用系统的流程抽离到一个统一的平台上处理，帮助企业更好地与上下游单位形成快速响应市场的供应链网络。
为了有效地帮助广大企业用户利用世界领先的工作流技术，明基逐鹿于近日发布了最新版本的工作流管理软件——FlowER工作流管理平台，将过去累积的成功经验分享出来，愿景就是助力优质的成长性企业快速发展，为更多的企业提高工作效率提供服务。
本系统为广大企业客户的应用需求提供了完美的解决之道，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计实现了信息交流、任务和日程管理等功能的便捷化与精准化，构造了一个理想的工作流信息管理平台，为众多的企业、团队和个人带来工作上的贴心帮助：
1.工作效率提升80%以上
FlowER为表单提供分类功能，将其通过类别进行规整，节约了查询表单的时间；系统防呆设置，日历、下拉列表等工具的提供，节约了填写表单的时间，并通过在系统中加入可预计的故障的处理策略来提高系统的柔性；表单送出时审批列表预览功能，可使申请人对表单流程一目了然，降低了沟通时间；追寻功能让表单的审批过程透明化，节约了追查表格下落的时间，同时了杜绝了表格丢失的风险；平台提供的各种快速审批工具，可节约大量的表单审批时间；生效数据直接和业务系统集成，节约了数据二次输入的工作，防止了前后不一致的风险。
2.节省大量纸张，在降低成本的同时，响应绿色环保
电子化审批，将申请从纸质变成系统记录，将文档直接以附件的形式上传到系统中，填写错误直接在系统中修改，不需要再印刷各种或报废表格，也不需要将编辑的文件打印；当公司制度发生变更时，只需要调整系统上的内容，避免以往的实效表单的浪费，可节约大量的纸张成本，响应绿色环保。
3.节约纸张传递成本和单据保管成本
纸质表格在传递过程中难免出现传递错误、丢失、延误等问题，常常因此影响办事效率，还容易引发同事间的矛盾；纸质生效表格的保管同样也是一件重要的工作，不仅需要配备专门的管理员，而且还需要分配专门的文件柜和储藏室等资源。使用FlowER系统，以上问题将不复存在，帮助企业更好地与上下游单位形成快速响应市场的供应链网络。
4.提高管理的规范化程度，为流程规划和改善提供有力支持
企业管理离不开流程，FlowER系统平台，为企业的流程规范化提供了有力的支持；而企业要提升竞争力，必须不断改善流程，加快响应速度，FlowER系统平台提供的审批效率分析功能，通过对已经完成的工作流实例的分析，找出存在的不足，使企业可以针对性进行改善。
5.申请数据和业务系统无缝集成,避免了重复工作和人为错误.确保记录与申请的一致性
通过使用平台的开放式整合接口，可实现和企业已有业务系统的快速整合，包括HCM、ERP、SCM、MES等等。可实现在第三方系统申请，将业务逻辑判断保留在第三方系统，而将审批过程集中在FlowER平台上；当表单生效时，利用FlowER的回传服务，可以使第三方系统的数据直接产生联动，或者自动启动下一个流程。
6.全球审批，在提升效率的同时，避免了传真丢失和仿造的风险
独有的全球审批服务，特别为集团型企业设置。集团间如有互相审批或者分公司提交回总部审批的表单，通过全球审批服务，实现跨地域整合。
7.只要有Internet的地方，就可以进行表单审批，省时省力
B/S架构的系统，让使企业决策者在出差中仍可处理公司重大业务，缩短重大事项的决策时间。
8.整合的电子审批平台，集中所有待决议事项
FlowER工作流管理系统以平台化的设计理念，提供丰富的API接口，接纳企业内所有的业务流程，将待决议事项集中显示，解决了决策者分头到几十个系统中去查看的困扰。
9.丰富的邮件提醒机制，就如贴身小秘书在身边
系统设置的几十种Mail提醒机制，可以为繁忙的企业工作者提供及时的提醒。自定义提醒内容的机制，可以让决策者快速了解重点信息，加快决策时间；也可以设置向导式说明，让下一步的工作更清晰。
10.强大的性能保障，不必担心系统对公司快速成长的支撑
基于实际应用中有庞大而复杂的案例，系统在设计时，充分考虑系统性能，通过十余种性能改善服务，确保系统在百万级数据量下，企业不必投入过多的硬件成本，仍然保持快速运行。
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