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协同化运作企业管理的革新 |
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| http://cn.newmaker.com
9/10/2008 3:31:00 PM
佳工机电网
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传统经济时代企业管理的最大特点，就是行政命名式管理居多。步入知识经济时代后，由于知识在企业发展战略中占有举足轻重的地位，以协作为基础的知识管理，已经成为现在企业管理的核心，并且带来不断的创新变化。
传统管理成过去式
工业经济时代的直线型组织结构，导致信息在层层传递中的失实或不全面。企业管理者由于无法获得完整的辅助决策的信息，也没有系统的信息分析手段和工具，往往会作出不符合现实状况的决策。在这种体系下，来自基础的反馈表现同样让人失望。
仔细分析这种管理模式，我们可以看到企业信息流往往是单方面从上向下流动，单向进行。在流动过程中，由于缺少及时的反馈信息，因此无法对决策做及时必要的修正与调整，等最终结果出来以后才发现它已经偏离目标很远。甚至有些决策执行起来，跟想达到的目的是背道而驰，这对一个企业来说，无疑是致命的问题。
同时，在这种带有集权主义倾向的传统管理模式里，组织中分权程度是比较低的。由于这种低分权度，使得组织里的成员缺乏责任感、自律意识、决策权限，从而造成组织的低学习积极性，缺乏创新精神与激励创新的动力。所以在步入知识经济时代之后，这种传统工业经济社会的管理模式，已经明显不能适应时代的节奏。
知识经济催生知识管理
那么，如何打造知识经济时代的高效管理模式呢？
首先我们可以发现，与传统经济(主要指工业经济)注重生产资本和劳动力不同，知识和人力资本才是经济发展首要推动力。而正因为如此，才不断促进社会经济向智能化、知识化、信息化、网络化、虚拟化、创新化、协调化方向发展。
在知识成为主要生产因素之后，传统的企业模式将实现全新的转变：传统的狭长型组织结构转向扁平型组织结构，灵活机动的虚拟组织将成为企业管理的主体，而这都离不开现代化的信息设备。同时，秉承以人为本的理念，对知识的开发和管理，将成为企业管理的重要组成部分。这些都将成为企业技术创新和管理创新的基础，决定着企业是否具有竞争优势。
很明显，知识管理和协作应用，是知识经济时代企业管理的核心部分。
OA软件成催化剂
目前国内企业信息管理中的现状以及OA产品的特点，注定让OA成为知识经济企业管理革新的主角。
正如国内协同软件领导品牌泛微负责人所说：“知识管理是办公自动化的革命性进展，是新一代OA的发展方向，而OA将为知识管理提供基础环境，成为实现知识管理的协同工作平台。”
作为企业知识管理的最有效平台，协同软件的最大功能，就是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。以国内协同软件领导品牌泛微为例，旗下产品正是针对企业管理中存在的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同。
泛微市场销售总监王晨志表示，协同OA软件将围绕整个知识管理过程，提供内容管理、知识检索、知识推送、知识创建、知识激励、知识分析等一系列的工具，同时将知识管理从狭隘的文档管理扩展到企业的整个业务管理和运作环节中，并与其紧密的融合在一起，从而以有效的提升个人和组织的能力。同时，协同软件的理念和特性，将为知识管理创建良好的环境，并在企业管理创新方面，发挥巨大的作用。
知识经济和信息化，催生了协同理念。而具备随需而变特征的协同应用软件，将在企业信息化大潮中，承担企业管理革新的重任。让人欣慰的是，泛微等协同软件领导品牌的表现，已经让我们看到了未来。
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