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Infor费用管理7.0版助企业管理员工开支 |
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| http://cn.newmaker.com
11/9/2007 11:10:00 PM
佳工机电网
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Infor公司近日宣布全面推出最新版的差旅和费用管理解决方案--Infor费用管理7.0版。新版本在诸多方面都有提升，如：降低行政成本、减少错误率、将作假事件的发生率降到最低等等。费用管理7.0版的新功能包括：移动批准的扩展选项，这使管理者能通过其移动设备快速批准员工的费用报告；已升级了个性化选项、附加业务规则和后台流程的全新门户型用户界面，帮助企业落实差旅管理政策、执行基于网络的HTML工时表及其他新的配置选项。
市场调查数据显示，差旅和招待费（Travel and Entertainment, T&E）支出占整个机构运营费用的8%-10%。为控制此类成本，进取型企业尝试通过自动化的解决方案来跟踪、管理并降低差旅和招待支出。
控制差旅和招待费用的关键在于识别支出方式、减少错误以及防止违反公司政策的行为。费用管理系统强大的分析引擎，能帮助企业运用不同的支出方式从供应商那里获得更多的折扣。此外，当员工递交费用报告时，该解决方案会先识别其是否有违规现象，以确保企业只对认可的的业务支出买单。
几家Infor的现有客户协助了费用管理7.0的开发，其中包括A.T. Kearney公司，一家全球性的战略管理顾问公司。这次，A.T. Kearney也在首批选用7.0版升级解决方案的用户之列。
A.T. Kearney的应用系统专员Michael Black表示："有机会参与我们的解决方案的未来发展，是一件令人振奋的事。Infor一直都能根据我们的需求开发解决方案，例如开发HTML工时表功能，这使得我们的员工能更方便地使用系统。该功能对我们公司而言很重要。"
Infor费用管理系统包括了4个核心模块：差旅计划、费用报告、支付申请和工时表。每个模块都具有实时政策提醒功能，当员工违规输入数据时会跳出警示，并允许他们进行说明或者在递交前进行更正。每个模块都提供可配置的工作流，以提醒审批者和获得必要的批准，以及触发事件，比如机票保险或费用报销。
Infor产品市场经理Kathy Schindler表示："进取型企业开始把费用管理视为一个能提高企业效率的可重复的业务流程。Infor费用管理7.0 使企业更容易掌握员工花费、更清楚地了解支出方式，更好地控制成本，同时保证公司政策得以遵守执行。"
Infor费用管理系统7.0版也提供网上托管模式。
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