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企业文档安全成最受关注的热点问题之一 |
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| http://cn.newmaker.com
8/9/2007 9:59:00 AM
佳工机电网
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以电子文档为主的内部泄密正在成为企业内部数据安全的最大威胁。据调查显示，来自内部的安全威胁逐年增加，信息安全的主要隐患已经从外部入侵逐渐转变为内部人员使用信息的不可控性上。作为敏感信息的载体—企业文档的安全已经成为信息安全领域最受关注的热点问题之一。
在现在的商业社会中，各行各业的企业和组织的经营管理和日常运作都离不开对纸质及电子文档的使用和管理。毋庸置疑，文档的安全性极其重要，企业管理决策层出于对内部敏感信息的保护和控制而导入文档管理系统。因此，文档管理系统首先就要保证电子文档的安全性，确保电子文档在使用过程中，包含的敏感信息不会被有意或无意的二次传播出去。
政府文件、企业核心产品的设计资料从工艺流程，工程图纸、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府、公司的平稳有效运行至关重要。但传统文档管理存在着诸多问题，而且成本也越来越高。随着Internet的快速普及和企业信息化的进程不断加快，大量的电子文档作为其承载信息的媒介正逐渐成为企业特殊的关键资产，而电子文档的易传播、易扩散性也决定了它的不安全性。
2006年各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文档泄露造成的；Fortune排名前1000家的公司中，每次电子文档泄露所造成的损失平均是50000美元。针对此问题，作为因特尔软件合作伙伴之一的上海开始软件有限公司(www.kass.com.cn)斥巨资打造的Kasss企业文档管理系统就是一个专业的企业文档管理软件。基于Kass全面的文档管理与共享框架，用户可以通过Web浏览器在任何地点和时间对授权的文件与信息进行快速的查找、阅读与编辑，有效解决企业文档版本多、查找不方便甚至丢失等一系列问题，提高工作效率。据悉，该系统是基于网络的文档管理软件，通过提供集中存储、权限控制、远程共享、在线访问、日志管理等文件管理功能，为企业、政府、学校、医院等各种类型的组织打造高效的知识共享平台。可全面解决因PC故障无法取得急需的文件，部门之间共享文件太慢或不安全、文件版本缺乏控制，缺乏标准等一系列问题。
有些计算机病毒自动地把电子文档发送出去，使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者，造成秘密信息公开，甚至把公司内部信息无意地传到了竞争者手里。因操作失误，无意地把秘密文件拷贝到公共目录，或发送给其他人，使不应该看到该文件的人能够阅读该文件或通过非法手段取得访问权限，并把文件拷贝出去，继而给企业带来了一些损失。使用Kasss企业文档管理系统则可以有效的解决这个问题，防止机密文档泄露到公司外部，大大提高了安全性、可靠性。
开始软件CEO柏春林介绍道，“企业文档管理系统提供商要具备雄厚的研发实力和长期履行服务的能力，文档安全是技术性很强的领域，只有拥有雄厚的技术实力，才能跟得上技术发展的趋势，进而提供持续的服务。”
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