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Exact Software推出“商务驱动力”全国巡展

http://cn.newmaker.com 5/11/2007 12:34:00 PM 佳工机电网

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据悉，自2007年5月开始，全球著名的ERP和协同商务解决方案供应商Exact Software（易科软件）公司将在北京、上海、广州等全国10多个大中型城市举办协同管理解决方案研讨会。Exact此次全国巡展基于其“Empower your business”理念，将向各类型企业展示其独特的协同管理平台解决方案，帮助企业选择高效、实用的信息化模型和应用，进而提高企业的运营效率，增强企业的反应速度和市场竞争力。

本次巡展的主题将围绕“什么是协同管理平台、企业为什么要搭建协同管理平台、EXACT协同管理平台解决方案给企业带来的好处”等问题展开。针对上述疑问，Exact Software将结合其服务过的包括中国在内的全球20多万家不同领域、不同规模客户的经验，以最新技术向国内中小型企业展示一种全面的企业信息化方式和方法。

据了解，此次巡展将会在5月29日以北京为首站正式拉开帷幕。

中小企业协同需求旺盛

协同软件的出现是企业信息化建设发展到一定程度的必然结果。企业的信息化建设一般从外部网站和邮件系统开始，而后是构建企业内部管理平台、OA、内部员工网站等等。随着企业的运营管理理念的发展，企业越来越重视人和人的行为，团队精神和协作被认为是提高企业效率和创造性的根本。而传统OA、ERP等现有系统根本满足不了企业的这种需求，协同软件应运而生，它的出现使企业信息化管理跃上新台阶。

用户以往的信息化实施，往往留下很多单项软件。这些软件各自分离，形成了一个个信息孤岛。而由于其沉淀成本巨大，也不可能轻而易举地推翻重来，这就给协同造成了巨大挑战。
从另一个角度来看，信息化所面临的挑战，也给那些经验丰富、实力强大的协同软件厂商带来了良好的发展机遇，从而推动协同软件市场以较快速度发展。

有关统计数据显示，协同软件市场的年均增长率达到了40%以上，其中，中小企业的信息化建设成为拉动协同软件强劲增长的主力，最新的调查认为中小企业已占据整个协同软件市场50％以上份额。

这样一个高速成长的市场，自然也吸引了国内外管理软件厂商的目光。处事低调的Exact最为突出的优势在于提供前后台完全集成的协同管理解决方案，希望借助全国巡展活动，为更多的企业提供独具特色的协同管理解决方案。

源自荷兰的Exact成立于1984年，有着管理软件领域20年的咨询与服务经验，自1984年建立以来，Exact目前在全球有2500多名员工，60多个分公司遍布欧洲、北美、亚洲、中东以及非洲，20多万客户遍布全球100多个国家，并在全球在北美、欧洲、亚洲均设立区域研发中心或是研发实验室。Exact于1998年6月进入中国，在上海、北京、广州及香港设有分支机构，为中国企业提供专业的ERP以及协同商务软件方案的销售、市场推广、顾问、实施及技术支持，并已成为中国市场最主要的企业管理软件供应商之一。

虽然在中国可能很多企业还不是很熟悉Exact，但从以上简单的履历中不难发现，Exact无论是在管理软件领域里的经验积累，还是其技术开发实力，都是无可挑剔的，事实上，在2007中国软件“百交会”上全国管理软件厂商排名中，Exact已稳居前四。

去年以来，除Exact这样的专业的管理软件公司之外，一些传统的IT国际巨头也对协同软件产生了浓厚的兴趣。去年，除了IBM、ORACLE等厂商外，微软、思科等国际巨头亦加入了协同平台之争。微软公司推出了Office System的协同解决方案，思科则在之前推出了“统一通信应用”的软硬一体化方案。各大巨头纷纷在这个时候进入协同领域，预示着协同市场将真正迎来一个黄金发展时期。

以群组方式搭建协同管理平台

Exact Software此次带来的协同管理解决方案最鲜明的特征是通过四个相互关联的组群将企业各业务及职能部门进行整合，解决了以往中小企业信息化容易出现的“信息孤岛”等问题。这四个组群是：portal、e-synergy、back office、database。另外，值得关注的是，在此方案中Exact Software特别带来的BI技术。

Portal提供了一个供企业进行内外沟通的门户，企业员工、合作伙伴、供应商等均通过基于web的平台进入协同管理系统，企业所有的信息均可以通过portal进行交换。每一个用户只要登陆portal，就可以根据自己的身份和权限调用与portal相连接的财务、物流、客户、流程等多个系统。

E-synergy是企业协同管理解决方案的工具软件集合，致力于打造一个“实时企业”。这套工具软件可以解决客户关系管理、财务管理、项目管理、物流管理、流程管理、人力资源管理等方面的问题。在此软件群组内产生的任何信息和指令均可与其它系统相互关联，方便了信息的调用和处理。

Back office就是Exact Software所提供的ERP系统。这套系统突破传统ERP只包括财务、物流、生产等部门的陈规，将企业的市场、销售、研发、服务和日常管理等环节都纳入了整个系统内，使企业全体员工、上下游合作伙伴都为企业的核心竞争力做出贡献。

Database是这套系统的后台数据库。企业日常经营活动所产生的任何信息都将在这里进行保存，并保持在线即时响应状态。值得一提的是该系统采用微软技术，保持了对于word、excel、PowerPoint 、outlook等文件的兼容性，极大地方便了文档的存取、编辑等工作。

这四个组群之间采用严密的安全认证和权限管理系统，保证了整个系统数据的安全性。整套解决方案通过四个群组之间的相互作用，将企业的全部信息、全部工作流程、全部人员（包括供应商、经销商、合作伙伴等）纳入到整个系统之中，有效解决了企业各层级信息化需求，同时，通过灵活的实时响应设计，可以即时处理各类信息和任务，充分体现了其“Empower your business”的理念。

值得注意的是，Exact此次研讨会还带来了其在全球市场推出不久的BI（business intelligence）解决方案EBA(Exact Business Analytics)。据了解，EBA使用了先进的GPS技术（Graphical Performance Series），该技术源于全球著名BI供应商Vanguard Business Analytics，2005年10月，Exact收购了该公司。Exact对该项技术进行整合，将其成功的嵌入其各产品线中，目前已在全球上百家企业应用。

EBA可以使企业决策规划人员以企业中的数据仓库( Data Warehouse) 为本，经由各类查询分析工具（Query/Report Tools)、联机分析处理（Online Analytical Processing 简称OLAP)工具、或是数据挖掘（Data Mining)工具加上决策规划人员的行业知识（ Industry Knowledge)，从数据仓储中获得有利的信息，进而帮助企业提高获利，增加生产力与竞争力。

企业经营要素的无缝集成

Exact Software所提供的解决方案颠覆了传统信息化的构建过程，完全基于SOA理念，利用portal架构的独特性，把内、外网站、邮件系统、传统OA的功能集于一身，并通过系列协同工具软件群、新一代ERP系统实现企业经营要素的无缝集成。

纵观Exact协同管理解决方案，主要体现了企业信息、流程、人员三大要素的集成。另外，作为微软公司全球合作伙伴，该解决方案也集成了其它的一些信息系统，以方便信息的加工处理。

通过Exact所提供的系统，企业的各类文档、财务、销售数据、合同、电子邮件等方方面面的信息进行收集，存储于Exact数据库中，并保持即时响应状态。信息的集成使企业有了实现“实时企业”的基础，而一系列基于web的协同工具软件的综合利用则让“实时企业”变成可能。

在工作流程的设计上，Exact结合其在全球管理软件市场20多年的经验，提供了一整套规范化流程。然而，根据企业所属行业、企业规模的大小、项目的调整、甚至员工完成工作的喜好等具体情况的不同，Exact提供了工作流程的柔性设计。通过协同软件流程管理，员工可以创建各种请求、自定义工作流程、进行高效的流程控制、工作流程查询等。

另外，在Exact所提供的整套流程解决方案中，可以利用成熟的统计与分析工具进行多维的工作流程分析与统计，为做出决策提供具有参考价值的依据。

Exact对于组织的集成则是通过其portal实现的。企业雇员、客户、合作伙伴、供应商、经销商等均可以通过portal实现互动，实时获取相关信息，使工作效率最大化。

除此之外，Exact协同管理解决方案提供了企业在人力资源管理、知识管理、项目管理、客户关系管理、物流管理、财务管理等多个领域的独特解决方案。其中，每一套解决方案，都充分利用了Exact所独有的知识库，这一知识库是Exact在服务全球几十万家客户过程中的经验总结，因此Exact 所提供的解决方案不仅仅是解决企业在某一领域内的问题，而是通过科学的流程设计，对企业原有的流程进行高水平的优化。

实际上，在中国的环境下，许多中小型企业的管理很不规范，在创业初期，企业规模比较小，不规范的管理对企业的影响并不是很明显，随着企业规模的增长，企业的管理只有逐步规范化才能适应发展的需要。Exact所提供的解决方案不仅包括了具体的操作规范，也将国际先进的管理思想融入了其产品的设计中，帮助中小型企业进行了规范化管理的提升。

通过以上分析，我们不难看出，Exact为中小企业带来的解决方案绝不是办公自动化等简单的信息化应用，而是基于企业业务链的核心进行了创新产品设计，切实解决了企业信息化的“执行力”问题，同时也从企业管理的角度，提升了客户的竞争力，从而将协同软件带进了一个新的发展阶段。

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