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财务管理再变革 第五代财务软件成新宠 |
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| http://cn.newmaker.com
1/19/2007 3:51:00 PM
佳工机电网
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有人曾这样开玩笑说，“会计是做得好进医院，做不好进法院。”可见会计工作的繁重与复杂，特别是接近年末，面对庞大的数据总结工作以及各种报表，财务人员更是苦不堪言。不过财务软件的出现开始让会计工作如虎添翼。而且伴随着会计电算化事业的不断发展演变，财务管理软件也在不断酝酿着变革的力量。
在会计电算化20年的长足发展中，我国的财务软件也随之跨跃了四代，挺进至第五代，即从第一代的基本核算型发展到第五代的财税协同型软件。
会计电算化二十年
我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始， 会计电算化的发展进入了萌芽阶段，中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞生。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算，减轻了会计人员的劳动强度，促进了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录入、记账和报表填报等工作，属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。
会计电算化开始迅速发展应该是在1995年，财政部发布了《会计电算化专业培训管理办法》，掀起了全国会计电算化初级培训高潮，为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。
比之第1代财务软件，“局部管理型”财务软件以财务管理为指导，实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用，将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算；提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实现了财务管理工作；但由于这一时期税务刚刚开始进入，因此还没有做到与业务和税务协同发展。
1996年4月，在北京召开了“会计电算化发展研讨会”，我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。这一时期财务软件属于“决策分析型”财务软件，以财务管理为核心的“网络财务”成为会计电算化发展的一个里程碑。
它融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用，实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算。其局限性是仅基于财务部门，信息管理单一；而且同样没有能够集成税务。
我国加入WTO后，使国内外企业间竞争加剧，我们的企业与国际化的财务管理模式进行接轨成为大势所趋，会计电算化也在有组织、有计划地稳步向前发展。在延续前三代应用的基础上，第四代的财务软件以企业内部进、销、调、存、配等主要业务管理为主线，成功融入业务流，实现了业务管理、财务管理以及涉及财务外延性的人力资源管理、客户关系管理、OA门户等财务业务协同化管理的整合。自进入第四代，财务软件从理论到实践上，已经日臻完善。
传统财务软件遭遇瓶颈
经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，在这近20年的发展过程中，会计电算化已取得了长足的进步，能为会计分忧解难的财务软件也得到了广泛的应用。而且，今年新出台的企业会计准则体系更为我国的财务软件提出了新的要求。
今年二月，财政部正式发布了适应社会主义市场经济发展需要、与国际财务报告准则趋同的三十九项企业会计准则和四十八项注册会计师审计准则。两大准则体系都将于明年一月一日起，开始实行，至此，适应中国市场经济发展要求、与国际惯例趋同的企业会计准则体系和注册会计师审计准则体系正式建立。今年10月30日，财政部又正式发布了作为企业会计准则体系重要组成部分的《企业会计准则——应用指南》，更为明年一月一日，上市公司顺利实施企业会计准则体系奠定了良好基础。
中国财政部部长金人庆表示说，两大准则体系的发布实施，有利于完善市场经济体制、提高对外开放水平。对提高我国企业会计信息质量和透明度，促进我国资本市场健康稳定发展，支持我国企业“走出去”，具有重要意义和深刻的影响。中国将力争通过五至十年的努力，使熟悉国际惯例、能够开拓国际市场的会计审计领军人才达到三千人。
丛企业信息化发展来看，虽然第4代财务软件对管理规范的企业来说，效果深远，但其在中国切实落地，还有诸多因素限制：首先企业必须诊断出管理上存在的问题，需要事先规范基础管理和数据管理，理顺、优化并重组业务流程，然后再根据这些问题制定适合企业发展的“业务流”解决方案。这要求参与各方对企业内部的流程和管理都非常熟悉，并且花很大力气理顺企业内部的管理问题和流程重组，从而大大增加了工作的难度。
此外，与前三代一样，第4代财务软件虽然将财务与业务两者融会贯通，合二为一，但仍然没有能实现与税务的对接。随着国家金税工程的深入开展，税务信息化已经发展的非常成熟。这样一个尴尬的局面，横亘业界以及所有企业用户面前：财务与税务领域各自的信息化发展齐头并进，但却依旧“两条腿走路”。
经过20多年的会计电算化尝试、推广和普及应用历程，在前4代财务软件的影响和逐步完善过程中，面对企业信息化面临的瓶颈，业界专家和国内外软件厂商都开始了更深层次的反思：企业究竟需要什么样的产品？
“银弹”升空 第五代财税协同型软件
在新会计准则体系下，结合我国的企业信息化发展现状，国家财政部相关司局主管领导指出，“财务软件企业如今面临的挑战就是一定要实现和新会计准则及税务业务的接轨，企业必须要考虑财务软件的调整、升级、推广工作，以满足企业的迫切需要。”第五代财务管理软件Aisino U3就是在这样的大环境下耀世而出的。她以“财税一体化”为主要理念，强调企业财务、业务、税务三者的整合，从而最终达到企业高效管理，提升竞争力的效果。
航天信息股份有限公司总经理刘振南表示，“强调财务、税务、业务无缝接合的‘财税一体化’理念使航天信息在市场上找到了新的蓝海。我们的软件产品开发理念的核心不再是单纯的技术开发，而是融合于产品之中的管理理念和管理思想，由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。这些理念聚焦到具体产品上就是第5代财税协同型财务管理软件Aisino U3。”通过对国内中小企业用户对财务管理软件的需求分析和经验积累，航天信息用自己的产品诠释了对“第五代财务管理软件”的理解。
据了解，U3“财税一体化”的创新性理念，源自于航天信息对市场的深刻洞察及剖析。财税整合为涉税企业客户提供了财务、税务、业务的一体化应用解决方案，她高度集成了企业日常财务核算和进销存管理工作，建立了畅通的内部财务、税务一体化流程，比单纯以财务或业务为主的软件更好地满足了企业对管理软件集成化的需求，同时还极大的降低了客户操作多套软件带来的维护和操作成本。
财务人员只要在业务初期录入业务基础数据，以后的财务、税务工作就可以在轻松的鼠标点击中瞬间完成，不仅大大减少了财务人员的重复劳动，同时降低了数据转化过程中出错的风险。
从产品特性上说，Aisino U3具备首创性、成熟性和标准化等特点，除了“财税一体化”的理念创新，U3企业管理软件首次以三部曲的形式实现了财税协同，这三部曲是认证、开票和申报三大核心功能。Aisino U3的主要功能模块包括：总账(现金银行，往来管理，项目管理)、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、采购管理、销售管理、库存、存货核算、老板通等。从客户需求的角度来说，它可以更好地满足企业对管理软件集成化的需求，同时还极大的降低了客户操作多套软件带来的维护和操作成本。作为第5代财务软件，U3企业管理软件不仅传承了前4代财务软件的精髓，而且将税务纳入到企业财务管理之中，为企业解决了财务管理上的瓶颈。
行业专家指出：“Aisino U3强调业务、财务、税务的无缝整合，为涉税企业客户提供了财务、税务、业务的一体化应用解决方案，从而最终提升企业管理效果，增强竞争力。它已经不再是单一的软件，而是有着巨大附加值的系统和服务，最终完善了财务软件的应用，信息化内容涉及到了企业经营的全部流程，在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。Aisino U3的诞生标志着财务软件挺进至第五代——财税协同时代。”
未来趋势：各种税种与财务的整合
Aisino U3财税产品虽然做到了财税协同，但只是完成了增值税申报工作的信息化，在这里，我们不妨通过几个侧面来看看这一类型财务软件是如何整合增值税的。
在增值税防伪税控开票上，利用Aisino U3，税务征收机关可以利用网上认证系统对增值税一般纳税人申请抵扣的增值税发票抵扣联进行解密还原认证，及时获得发票认证信息，企业方采购时据此系统对供应商付款并实现往来款付款结算业务。这样可以使企业足不出户，通过Intranet网络对发票认证以及认证结果进行实时查询。
防伪税控认证方面，税务征收机关可以利用增值税防伪税控开票子系统，运用数字密码和电子信息存储技术，强化增值税专用发票的防伪功能，监控企业销售收入，解决销项发票信息的真实性问题。而企业方销售商品时的开票信息自动传递到账务处理生成会计凭证，并实现往来款收款结算业务。
Aisino U3企业方的税务纳税申报系统可以直接从账务报表系统抽取各类元素，自动生成标准纳税申报表，如资产负债表、损益表等，并使申报工作变得更加快捷、准确和高效。
针对税务的远程抄报系统，可以从防伪开票系统中提取报税数据，采用身份认证、数字签名和硬件加密等信息安全技术，通过互联网完成报税业务，将企业端与税局端的信息通过互联网应用紧密相连。
这样看来，虽然说财税协同已经成为主流方向，成为财务软件发展大趋势，财务软件也挺进至第五代，不过作为新产品时期的初期，财务软件还是有其一定的局限性。目前，第五代财务软件属于发展初期，产品市场品类单一，只有适合中小企业的航天信息Aisino U3系列产品。更多税种的信息化产品还在等待中；这是所有财务管理软件厂商需要致力发掘的市场。
相信，随着市场需求和政府等各方面的大力推动，将出现更多的财税协同产品厂商，财税产品也将得到快速发展，解决地税等其他税种申报工作的信息化产品将在不久后投放市场，更多的包括针对大企业定制的财税协同解决方案也将不断出现。
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