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群力e-HR,信息化时代的转型之路 3/15/2016 3:02:00 PM
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企业文化, 战略管理, 生产管理/工业工程, 营销管理, 知识管理, ...
互联网的迅猛发展正在颠覆传统消费方式,并不断催生消费新业态。自2015年上半年“互联网+”的概念推出之后,互联网思维已成为大家竞相思考的话题。互联网最有价值之处不在自己生产很多新东西,而是对已有行业的潜力再次挖掘,用互联网的思维去重新提升传统行业。

当互联网+集市有了淘宝,互联网+百货卖场有了京东,互联网+传统银行有了支付宝,互联网+传统交通有了快的滴滴……“互联网+”的趋势也开始逐层渗入各个领域,那么如何利用新技术实现更加有效的管理与工作,是人力资源管理的一大痛点。而互联网+HR,也正在拥抱孕育下一场商业变革的机会。

“互联网+”时代,拥抱大数据

互联网+HR意味着不仅是在个别管理环节上提供工具,它是在整个人力资源管理环节都实现互联网化,给HR、员工及公司领导三方都带来实质性改变。在此我们不得不提到一个用互联网发掘人力资源管理行业新价值的公司——武汉群力联英软件公司。这家有丰富人力资源行业背景的公司利用移动互联网思维推出了中国人力管理新力量的产品——一款以“行为管理系统”为模式的人力资源管理软件。

互联网+时代的到来,数据和信息呈爆炸式的增长,给我们的经济、社会和文化生活带来前所未有的挑战,对我们传统企业人力资源管理更是产生了根本性挑战。而企业对于人力资源的要求也不再局限于原来的行政事务性工作,基于HR六大模块的专业化运作要求HR能够理解和分析怎样的行动会给企业增加价值,并有针对性的开发和执行对企业有益的人力资源战略。

然而,传统的HR基础理论大都是十多年前基于大规模工业时代的特点而形成,在当下视野来说,已不能满足现代企业不断变化的发展需求,此时,群力e-HR的出现恰好填补了人力资源市场的这块空白。群力e-HR管理软件以其互联网思维来实现人力资源基础信息集成,为企业提供有价值的人力资源管理战略。

群力e-HR信息集成的魅力在于,它能够利用数据库转换工具快速实现数据导入,将各级领导高层、普通员工、协议用工人员等各类基础信息全面集成;另外,人员基础数据与人力资源管理流程紧密结合,自动动态调整,避免了静态数据库维护难、“数据孤岛”等问题。另外,不同于以往单一的报表、驾驶舱、复杂的数学公式等方式,群力e-HR是通过对大量数字的分析,挖掘出数字背后的、隐含的且难以通过常规方法发现的关联关系和知识,是通过数字提高人们的洞察力,并通过发现的知识来实现更好的决策!

优化工作流程,提高运转效率

在当前激烈的市场竞争环境下,企业不可能也没有能力关注企业价值链的每一个环节,而只能集中力量于企业的战略核心环节和高附加值活动。因此,对于企业而言,将企业的非核心因素排排斥在企业组织以外、不断寻求自身在特定环节上的竞争优势是一种正确的选择,也是中外众多成功企业的经验。如何将企业人力资源管理具体程序进行合理设计,并建立规范合理的流程,是企业人力资源管理者必须考虑的问题。

“传统的人才管理手段和工作方式正面临着巨大变革调整,全球移动互联网的飞度增长也为人力资源管理系统的流程化发展起到了推波助澜的作用。”群力e-HR创始人说道。

而目前,群力e-HR基础业务全部实现了流程化,各人力资源业务之间相互关联,真正实现了人力资源管理集成在一个信息平台上运行。基于e-HR信息化流程,业务管理人员可以对各项业务实时监控。比如某一流程运行到某个节点,系统就会对相关岗位人员发出提醒,该人登陆系统或通过邮件即可点击链接,完成相关业务审批。群力e-HR系统还可将相关业务推送到智能手机、平板电脑等移动终端,业务人员即可进行业务处理,同时,相关主管领导也能通过移动接受信息,监管业务执行情况。

加强自助管理意识,顺应信息化发展趋势

互联网信息化时代的来临,让员工信息意识和自主性不断增强,他们对人力资源管理信息透明化的需求也越来越高。特别是当下8090后的知识型员工,其十分注重个性化的人力资源发展规划,渴望对自身的职业生涯计划、薪酬福利计划、激励措施等有更多的决策自主权,希望能够实施自我管理,更加主动地把握自己的发展前途。

在互联网大格局下,资源的共享也将更加透明,通过网络的交互性、动态性,群力e-HR可以使人力资源管理部门根据员工的个人需求和特长进行工作安排、学习、培训和激励,让员工实施自我管理,更加主动地把握自己的前途。此外,基于群力e-HR,员工可以很方便地获得有关自己的考勤、薪资、培训记录等信息,并可以自己维护这些信息,还可以实现在线报销、在线申请休假、在线查询等工作。因为,群力e-HR以人为本和人性化的管理顺应了员工自我管理的趋势,也是未来“互联网+”发展的理所当然。

与传统人力资源管理方式相比,群力e-HR的优势不仅表现在以计算机代替人工管理,从某种意义上,可以说是人力资源管理方式的一种变革。以往人力资源管理事务具体包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等大量事务性、程序性工作,这些事务占用人力资源管理者大量时间,手工操作不仅效率低,且容易出错。应用信息技术后,通过群力e-HR授权员工进行自助服务、外协及服务共享等,可以提高人力资源管理者的工作效率,使管理人员从日常事务中解脱出来,考虑更具战略意义的问题。此外,实施群力e-HR后,可以减少行政性人力资源管理人员,减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。

在充满变化和机遇的当下,国内人力资源管理软件市场的竞争异常激烈,企业的需求和应用也呈现多元化和差异化。对此,群力e-HR也向我们展示了互联网思维大数据化在人力资源管理方面的颠覆意义。我们相信,在互联网+HR这场地壳运动的持久与延展中,群力e-HR将帮助员工创造更多的价值上来。

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