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| 选择企业信息化软件的五要素
7/23/2015 11:14:00 AM |
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若把要实施信息化软件的企业比作病人，将企业信息化软件比作药物，将管理咨询公司比作医生，那么病人将会如何选择适合自己的良药呢？当然最好是先找位医生问问。大家都有经验，专家看病看得准，能找到病根，从根本上对症施治，这样可以花钱少、见效快、少受罪。管理信息化软件也一样，在实施之前如果能找专家分析一下企业的问题所在那就好了。比如找大学的管理学教授或专业企业管理咨询公司。但是，在没有专家的时候，就要自己做出抉择。
1.企业要明确自己的信息化目标。任何一个企业实施管理信息化，都有自己的目标，以前有些企业是为了应付上级检查；现在是为了提高企业竞争力，加快企业的发展速度，提高企业的知名度等，都是有直接的原因促使企业的决策人做出实施企业信息化的决定。但是现在的企业往往又有些困惑：大家都在说，企业信息化，似乎企业不实行信息化就要被淘汰。对于某个企业来讲，企业的决策人却难以下定最后的决心去选择管理信息化软件，实现企业信息化，关键问题在于企业难以看到信息化后给自己带来的效果，对现在的经营目标有什么促进作用。所以，企业的决策人首先必须明确经营目标与现状的差距，同时要非常清醒地认识到，为消除这些差距必须具备的条件是哪些？在这些条件中有哪些是管理软件能解决的？如果明确这些后，再去选择企业管理软件，就可做到有的放矢地选择。
2.决策人必须亲自选择管理软件和相关服务。管理信息化软件是管理者使用的工具，一定要企业的决策人亲自选择，绝对不能简单地委任电脑部或计算中心的个别工程师来越俎代庖，企业信息化工程绝对不同于设备选购工程，是涉及到管理层改革的工程，必须一把手亲自主刀，才能收到满意的效果。
3.要全面调查研究要选择的信息化软件公司。考察软件公司，要多方考察：要看公司的发展前景，而不能只注重历史背景；不要只听其一面之词，既要考察公司情况也要考察用户，考察客户的应用情况，听听来自客户的声音比单方面听软件公司的介绍要真实可信；不要只相信国外的软件，其实很多国外软件的功能虽然比国产软件强，但是我们不要忘记，洋人的软件背后是否有暗道，你企业的机密是否可保，必须把握住自己的需求和原则。
4.要看到现在国内管理信息化软件公司的基本情况。大部分的企业管理软件公司处在生死攸关的边缘，少数公司赢利，大部分公司靠投资生存。为什么软件公司如此难呢？一个简单的道理，管理软件项目属于工程项目，不可能做成套装软件，批量销售，结果就是：随着项目的增加，销售队伍、实施队伍都要随之增加，相应的管理成本也要增加，所以企业管理软件公司。只能靠自己的利润滚动发展，而利润又非常薄，这样软件企业发展步履艰难。国外的软件公司就好过吗？也不那么舒服，文化的差异使得国外的软件公司的产品在中国的销售情况并不理想，而且高额的实施服务费、软件费，使得许多企业在选择软件的时候首先将国外公司淘汰掉。当然国外公司看中的是国内的大公司，但是大公司往往也是买得起软件买不起服务，最后应用情况不理想。所以企业在选择软件时要充分考虑软件公司的情况，不要一味地压低价格，致使软件公司赔本赚吆喝，将来吃亏的还是企业本身。
5.要正确对待咨询公司的意见。对于咨询公司的意见不可不听，也不可全信。对于专业咨询公司的意见当然对企业有益，但是目前中国境内的咨询公司都代理某一家或几家信息化软件公司的产品，就像医生卖药一样，既诊断又卖药最终基本上是无论啥病，都是用他的那种药。但是听听其意见还是可以的，最终的决定权还在企业自身。
综上所述，企业在选择信息化软件时，要多方面听取意见，全面考察软件公司的实力，结合自己的切实需求，选择适合自己的产品和服务公司。
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