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双管齐下,华天SRM重塑北京国电供应商管理 11/30/2016 11:36:00 AM

双管齐下,华天SRM重塑北京国电供应商管理

北京国电华北电力工程有限公司(以下简称“北京国电公司”)是中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司的全资子公司,承担电力行业工程建设的咨询、勘察设计、工程总承包、招标代理、工程监理、项目管理、设备监造、采购、物流、仓储等业务。

企业痛点

近年来,北京国电公司利用智能化的工作设施和先进的生产管理手段,致力于打造信息化企业,建成了以基础层、数据层、应用层、门户层为构架的企业信息技术支撑体系。其中,由华天软件承建的供应商管理系统,成为其信息化战略中重要的一环。

此前,北京国电公司在供应商准入的认证、优化控制、淘汰、绩效考评打分等环节还停留在手工操作阶段,及时性和准确性无法保证。与供应商的沟通以邮件、电话、传真等传统方式为主,及时性差,效率低下。潜在供应商的信息,大多保存在采购部门或个人,缺乏共享性和持续性。在供应商的管理过程中,由于缺少信息化系统的支撑,导致信息的不对称,容易形成信息孤岛。

解决方案

华天软件SRM从供应商和项目两条业务主线入手, 让过程管理和业务管理更规范。

以供应商为主线,规范过程管理

(1)借助系统提供的供应商寻源功能,管理供应商的整个准入过程,实现供应商的平台注册,同时审核管理供应商的资料并进行时效提醒。
(2)系统通过分析历史数据,为考核评价提供更多的数据参考。
(3)平台统一向供应商发布信息,并及时短信提醒,跟踪阅读情况。

以项目为主线,规范业务管理

(1)从NIMAT系统获取并管理项目的基础信息,管理与项目相关的合同信息和质量信息,对供应商进行业绩统计、价格分析、质量跟踪和考核数据分析。
(2)管理与项目相关的短名单,SRM系统根据供应商的考评得分,进行统合分析,每个新项目建立时,能方便快捷、科学的生成项目短名单。
(3)按项目对供应商进行物资询价,并分析物资的报价趋势,降低询价成本。
(4)和仓储系统进行单点登陆集成,使供应商可以通过SRM系统登陆仓储系统维护供货清单。
应用价值

精细化管理:建立了标准化的供应商资料管理和流程管理体系,有了量化指标,考评更加公正、询价更加快捷,大大提升信息发布和询报价效率。
辅助决策:引入质量管理和可量化的考评指标,提供零部件价格趋势、供应商的业绩、询报价对比等分析,为企业生产运营提供了精准的数据参考。
信息共享:建立了所有供应商信息以SRM为标准,所有物资信息以NIMAT为标准的机制,数据在多个系统间共享,便于考核的数据参考。

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